وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير للعمل في شركة المدى بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في الرياض

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق

المهام:

- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك

القدرات المطلوبة

- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة