وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن الطريق عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة المشاريع لتطوير مؤسسة مهمة سكرتيرة بمحافظة القاهرة.

نحتاج للمساعدة من محترفين لديهم القدرات في العمل الجماعي لتطوير العمل.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نحن نقدم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ العمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

القدرات المطلوبة

- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.

فرصة عمل كسكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة