وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل عند شركة المبدعين بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرات عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- مع كل إنجاز هتحقق زيادة في راتبك.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.

القدرات المطلوبة

- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة