وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان البصيرة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بشكل سريع وفعال
- المعرفة الجيدة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل الأوفيس لإدارة المعلومات
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة

المهام:

- إعداد المستندات والتقارير المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب
- المساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال تقديم الدعم اللازم للفريق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- العمل على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة
- متابعة الشؤون المالية وإعداد الفواتير المطلوبة والتقارير المالية

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.

سكرتيرة للتوظيف بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة