وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد الازدهار إن عندها وظائف شاغرة بقطاع التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف سكرتيرة في الخبر.

نتمنى نشوف ذوي خبرة يتميزون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج إيجابية.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في الوظيفة.
كذلك التعاون لتحقيق الأهداف.

نحرص على تقديم مزايا جذابة تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج

القدرات المطلوبة

- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.

مطلوب سكرتيرة بالخبر - وظائف السعودية

وظائف مشابهة