وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Crescent Dynamics
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل بالجيزة
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي

المهام:

- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.

القدرات المطلوبة

- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

فرصة عمل كسكرتيرة بالجيزة - وظائف مصر

وظائف مشابهة